De kantoortuin is terug van weggeweest en hipper dan ooit! In een tijd waarin samenwerking, flexibiliteit en welzijn op de werkvloer centraal staan, kiezen steeds meer bedrijven voor een open kantoorruimte. Maar hoe richt je een kantoortuin in zonder dat het een chaotische, lawaaiige nachtmerrie wordt? In dit artikel ontdek je hoe je een inspirerende en productieve kantoortuin creëert die past bij de behoeften van jouw team.
Waarom een kantoortuin?
De traditionele cubicles en aparte kantoren maken steeds vaker plaats voor open werkruimtes. Dit heeft verschillende voordelen:
- Betere samenwerking: Medewerkers kunnen makkelijker met elkaar overleggen en ideeën uitwisselen.
- Meer flexibiliteit: Open ruimtes kunnen eenvoudig worden aangepast aan veranderende werkbehoeften.
- Een modernere uitstraling: Een open kantoor oogt fris en uitnodigend.
- Besparing op kosten: Minder muren en aparte ruimtes betekent vaak lagere huur- en inrichtingskosten.
Toch zijn er ook uitdagingen, zoals afleiding en een gebrek aan privacy. Gelukkig kun je met de juiste inrichting en regels een fijne balans vinden.
Zo richt je een succesvolle kantoortuin in
1. Zorg voor verschillende werkzones
Niet iedereen werkt hetzelfde. De ene medewerker heeft stilte nodig om zich te concentreren, terwijl de ander juist energie krijgt van een dynamische omgeving. Een succesvolle kantoortuin heeft daarom verschillende zones:
- Focusruimtes: Stille plekken waar medewerkers geconcentreerd kunnen werken.
- Samenwerkingszones: Tafels en ruimtes voor brainstormsessies en vergaderingen.
- Belcellen: Geluidsdichte hokjes om ongestoord telefoongesprekken te voeren.
- Loungeplekken: Ontspanningsruimtes met comfortabele zitplekken voor informele gesprekken of een korte pauze.
2. Akoestiek is alles
Een van de grootste frustraties in een kantoortuin is geluidsoverlast. Gelukkig zijn er manieren om dit te verminderen:
- Gebruik geluidsabsorberende materialen zoals tapijten, gordijnen en akoestische panelen.
- Plaats planten; ze zorgen niet alleen voor sfeer, maar absorberen ook geluid. Echte planten en bloemen geven zuurstof, terwijl kunstplanten en bloemen lekker onderhoudsvrij zijn. Kies voor vrolijke kleuren potten om de kantoortuin wat op te fleuren.
- Moedig medewerkers eventueel aan om koptelefoons met noise-cancelling te gebruiken.
3. Slimme indeling en meubels
Kies meubels die bijdragen aan zowel comfort als productiviteit:
- Verstelbare bureaus en ergonomische stoelen voorkomen lichamelijke klachten (we schreven er al eerder over).
- Modulaire werkplekken geven medewerkers de mogelijkheid om hun werkplek naar behoefte aan te passen.
- Schermen of room dividers zorgen voor een gevoel van privacy zonder het open karakter te verliezen.
4. Goede verlichting
Licht heeft een enorme impact op de productiviteit en het welzijn van werknemers. Zorg daarom voor voldoende daglicht en vul dit aan met warm, natuurlijk ogend kunstlicht. Vermijd fel, wit TL-licht, omdat dit vermoeiend kan zijn voor de ogen. LED lichtpanelen zijn een beter idee.
5. Maak duidelijke gedragsregels
Om een kantoortuin succesvol te maken, is het belangrijk om duidelijke afspraken te maken. Denk aan:
- Stiltegebieden waarin niet gebeld of hardop gesproken wordt.
- Het gebruik van belcellen voor telefoongesprekken.
- Opruimregels om rommel en afleiding te voorkomen.
6. Stimuleer beweging
Een kantoortuin hoeft geen statische omgeving te zijn. Zorg voor sta-bureaus, stimuleer loopmeetings en plaats bijvoorbeeld een tafeltennistafel of een minifitnesshoekje. Beweging helpt tegen werkstress en verhoogt de productiviteit.
