Taxi Bedrijf Beginnen: Stappen en Advies

Een taxi bedrijf beginnen lijkt misschien eenvoudig, maar er komt veel meer bij kijken dan je denkt. Je hebt niet alleen een rijbewijs B nodig, maar ook diverse vergunningen zoals een ondernemersvergunning taxivervoer en een verklaring omtrent gedrag (VOG).

Het ontbreken van deze documenten kan grote problemen opleveren voor jouw bedrijf. Dit artikel gidst je stap-voor-stap door het proces, zodat je goed voorbereid aan de slag kunt.

Met jarenlange ervaring in het ondersteunen van startende ondernemers, weten we hoe belangrijk het is om alles vanaf het begin goed te regelen. Van inschrijving bij de Kamer van Koophandel tot het verkrijgen van een keuringsbewijs taxi, elke stap telt.

Lees verder en ontdek hoe jij succesvol jouw eigen taxibedrijf kunt opzetten.

Samenvatting

• Je hebt belangrijke documenten nodig, zoals een VOG (€33,85) en een ondernemersvergunning taxivervoer (€272). Deze zijn verplicht om een taxibedrijf te starten.
• Schrijf je in bij de KvK (€75) en kies een rechtsvorm. Ontvang daarna jouw KvK-nummer en btw-id voor belastingzaken.
• Zorg dat elke taxi een vergunningbewijs heeft (€58,08). De taxi moet voldoen aan eisen zoals blauwe kentekenplaten en een boordcomputer taxi.
• Behaal certificeringen zoals het chauffeursdiploma en de chauffeurskaart (€142, geldigheid 5 jaar) via CBR en Kiwa Register.
• Stel een financieel plan op om kosten (bijv. keuringen, tariefkaart) te dekken. Houd ook rekening met inkomsten per uur (gemiddeld €24, netto €16).

Schrijf je in bij de Kamer van Koophandel en meld je aan bij de Belastingdienst

Na de eerste stappen is het tijd om je taxibedrijf officieel te registreren. Dit is essentieel om legaal te opereren en je administratie op orde te houden.

1. Bezoek de website van de Kamer van Koophandel (KvK) om een afspraak te maken voor inschrijving. Dit is verplicht voor alle ondernemers, inclusief zzp’ers.
2. Kies een rechtsvorm zoals een v.o.f., eenmanszaak of besloten vennootschap (bv). Deze keuze bepaalt hoe je financieel en juridisch opereert.
3. Vul het inschrijfformulier volledig in met gegevens zoals bedrijfsnaam, adres en activiteiten. Vermeld dat je in taxivervoer actief bent.
4. Betaal het inschrijfgeld bij de KvK, wat in 2023 €75 bedraagt. Dit bedrag geldt voor alle nieuwe registraties.
5. Ontvang direct na registratie zowel je KvK-nummer als btw-identificatienummer (btw-id). De KvK stuurt informatie automatisch door naar de Belastingdienst.
6. Zorg dat je omzetbelastingnummer wordt geactiveerd bij de Belastingdienst. Dit heb je nodig voor belastingaangiftes en facturering.
7. Overweeg het aanschaffen van een boekhoudpakket om facturen en uitgaven overzichtelijk te beheren volgens wettelijke eisen.
8. Controleer eventuele aanvullende vereisten zoals een geneeskundige verklaring of andere documenten die nodig zijn voor jouw specifieke situatie.
9. Gebruik zoekmachines of platforms als Facebook om contact te leggen met anderen in jouw branche voor advies over deze stap.
10. Houd rekening met rij- en rusttijdenregistratie zodra je operationeel bent, omdat deze gereguleerd worden door autoriteiten zoals Rijksdienst voor het Wegverkeer (RDW).

Regel de benodigde vergunningen

Je hebt specifieke vergunningen nodig om een taxibedrijf te starten. Zonder deze officiële documenten mag je geen taxivervoer aanbieden.

Verklaring Omtrent Gedrag (VOG)

Vraag een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) aan via het ministerie van Justitie en Veiligheid. Deze verklaring toont aan dat jouw verleden geen belemmering vormt voor het starten van een taxibedrijf.

Voor het verkrijgen van een ondernemersvergunning taxivervoer en een chauffeurskaart taxi is een VOG verplicht.

Een VOG aanvragen kost €33,85 en blijft vijf jaar geldig. Dien jouw aanvraag digitaal in of bezoek de gemeente. Zonder deze verklaring kun je geen vergunningen regelen om taxi’s te exploiteren.

Ga verder met het aanvragen van de ondernemersvergunning taxivervoer.

Ondernemersvergunning Taxivervoer

Dien je aanvraag voor de ondernemersvergunning taxivervoer in bij het Kiwa Register. De kosten hiervoor bedragen €272, en de vergunning wordt verleend voor onbepaalde tijd maar elke vijf jaar opnieuw getoetst.

Zonder deze vergunning mag je geen eigen taxibedrijf runnen. Zorg ook dat je voldoet aan alle vereisten, zoals een geldige verklaring omtrent gedrag en een inschrijving bij de Kamer van Koophandel (KvK).

“De ondernemersvergunning is essentieel voor het starten van professionele taxidiensten,” benadrukt Kiwa Register.

Zorg ervoor dat elke taxi een aparte vergunning heeft. Het vergunningbewijs moet altijd in de taxi aanwezig zijn. Met deze stappen ben je voorbereid op het regelen van een geschikte taxi en aanvullende documenten.

Vergunningbewijs per taxi

Vraag een vergunningbewijs per taxi aan via Kiwa Register. Dit is verplicht voor elke taxi in je onderneming. Voor de aanvraag betaal je €58,08 per vergunningbewijs. Zorg ervoor dat je taxi blauwe kentekenplaten heeft en uitgerust is met een boordcomputer taxi (BCT).

Controleer of alle documenten, zoals de ondernemersvergunning taxivervoer, compleet zijn voordat je de aanvraag indient. Zonder een geldig vergunningbewijs mag je geen passagiers vervoeren.

Deze eisen gelden zowel voor zzp’ers als v.o.f.-bedrijven binnen de taxibranche.

Zorg voor een geschikte taxi en aanvullende documenten

Kies een taxi die voldoet aan de eisen, zoals een blauwe kentekenplaat, en zorg dat alle documenten, zoals een taxikeuringsbewijs, in orde zijn voor een soepel startproces.

Taxikeuring en keuringsbewijs

Vraag een taxikeuring aan bij de RDW om te voldoen aan wettelijke eisen. Tijdens deze keuring controleert men of je taxi voldoet aan de taxi-inrichtingseisen. Dit omvat het hebben van een boordcomputer taxi, een taxameter en een blauwe kentekenplaat.

Zonder goedkeuring kun je geen keuringsbewijs taxi ontvangen.

Houd er rekening mee dat taxameters jaarlijks gekeurd moeten worden door het Nederlands Meetinstituut (NMi). Plan deze controle ruim op tijd in om eventuele problemen te voorkomen.

Zonder geldig keuringsbewijs mag je geen gebruik maken van je voertuig als taxi.

Tariefkaart

Informeer je klanten duidelijk met een tariefkaart in je taxi. Dit is verplicht volgens de wet en voorkomt verwarring over prijzen. Vermeld alle kosten, zoals starttarief, kilometerprijs en wachttarief.

Bevestig dat deze informatie altijd actueel en correct is.

Zorg ervoor dat de tariefkaart op een zichtbare plek in de taxi hangt. Dit helpt klanten bij het controleren van de tarieven en biedt transparantie in je service. Een duidelijke tariefkaart vermindert tevens administratieve lasten voor jou als chauffeur.

Ga verder met het regelen van de noodzakelijke certificeringen.

Behaal de noodzakelijke certificeringen

Zorg dat je het chauffeursdiploma taxi en de chauffeurskaart taxi behaalt om professioneel en legaal te kunnen werken. Ontdek welke stappen je hiervoor moet nemen.

Chauffeursdiploma CCV

Een chauffeursdiploma CCV is vereist voor ieder taxibedrijf. Het Centraal Bureau Rijvaardigheidsbewijzen (CBR) verstrekt deze diploma’s. Je moet slagen voor zowel een theorie- als praktijkexamen.

Het examen beoordeelt kennis over rij- en rusttijden, wetgeving en klantvriendelijkheid.

Een gezondheidsverklaring is verplicht. Deze verklaring mag niet ouder zijn dan vier maanden bij aanvraag. Je moet deze elke vijf jaar vernieuwen. Bij bepaalde medische afwijkingen is dit twee jaar.

Zonder geldig chauffeursdiploma taxi kun je geen officiële chauffeurspas aanvragen.

Chauffeurskaart (taxipas)

Laat chauffeurs een chauffeurskaart aanvragen bij het Kiwa Register. De kosten voor deze kaart bedragen €142 en de geldigheid is 5 jaar. Met deze kaart worden rij- en rusttijden geregistreerd, wat de controle door de overheid vergemakkelijkt.

Zonder een geldige chauffeurskaart mag je als taxichauffeur niet werken.

Houd rekening met de strikte eisen rondom de aanvraagprocedure. Je moet een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) overleggen en een geneeskundige verklaring tonen. Het behalen van deze kaart is essentieel voor jouw eigen taxibedrijf.

Ga verder met het opstellen van een administratie- en klachtenregeling.

Stel een administratie- en klachtenregeling op

Houd een duidelijke administratie van ritten, arbeidsuren en rij- en rusttijden bij via de boordcomputer taxi (BCT). Dit helpt niet alleen met belastingaangiftes, maar voldoet ook aan wettelijke eisen.

Registreer alle gegevens nauwkeurig om inzicht te houden in je bedrijfsvoering.

Stel een klachtenregeling op die klanten informeert over hoe zij klachten kunnen indienen. Gebruik een taxi-informatiekaart om deze procedure toe te lichten. Zorg dat klanten ritinformatie zoals GPS-coördinaten kunnen controleren.

Dit verhoogt transparantie en klanttevredenheid.

Bereken de totale kosten en stel een financieel plan op

Analyseer eerst alle kosten om jouw eigen taxibedrijf winstgevend te maken. Denk aan de aankoop of lease van een geschikte taxi met een blauwe kentekenplaat, waarbij ook de kosten voor het keuringsbewijs taxi en de boordcomputer taxi meetellen.

Voor iedere taxi betaal je €58,08 voor een vergunningbewijs. Stel daarnaast rij- en rusttijden veilig met behulp van een goede planning om boetes te vermijden.

Bereken ook wat je per uur kunt verdienen als taxichauffeur. Gemiddeld ligt dit op €24 per uur, waarvan ongeveer €16 overblijft na aftrek van kosten. Neem ook vaste lasten mee in je plan, zoals verzekeringen, onderhoud en eventuele juridische structuurkosten bij een v.o.f.

Maak een financieel plan dat rekening houdt met de kosten én jouw verwachte inkomsten, zodat je niet voor verrassingen komt te staan. Ga verder met het opstellen van een risicoinventarisatie en -evaluatie (RI&E).

Zorg voor een risicoinventarisatie en -evaluatie (RI&E)

Een Risico Inventarisatie en Evaluatie (RI&E) is verplicht als je personeel in dienst hebt. Stel een overzicht op van alle veiligheidsrisico’s binnen je eigen taxibedrijf. Denk hierbij aan lange rij- en rusttijden, letselschade door ongelukken en onderhoudsproblemen met de boordcomputer taxi.

Werk vervolgens een plan uit om deze risico’s te verkleinen. Zorg bijvoorbeeld voor duidelijke regels over rustpauzes en regelmatig onderhoud van voertuigen. Gebruik een accountant om financiële gevolgen van eventuele risico’s in te schatten.

Houd ook rekening met arbeidsomstandigheden, zoals ergonomie in de taxi en een geneeskundige verklaring voor chauffeurs.

Voorbeelden van succesvolle taxi bedrijven

Taxi Electric in Amsterdam biedt een volledig elektrisch wagenpark aan. Dit bedrijf focust op duurzaamheid en milieuvriendelijk vervoer. Met hun innovatieve aanpak hebben zij een groot klantenbestand opgebouwd, waaronder zakelijke klanten en toeristen.

Gebruik maken van elektrische taxi’s verlaagt de kosten en trekt klanten aan die waarde hechten aan groen transport.

Uber is wereldwijd een bekend voorbeeld van modern taxivervoer. In Nederland hebben veel zelfstandige chauffeurs zich aangesloten bij deze dienst. Door gebruik te maken van technologie, zoals een boordcomputer en app, blijft Uber concurrerend en efficiënt.

Zorg ervoor dat jouw bedrijf ook inspeelt op moderne trends in de branche.

Ga verder met het samenstellen van een administratie- en klachtenregeling.

Conclusie

Een eigen taxibedrijf starten vraagt om zorgvuldige planning. Doorloop alle stappen, van inschrijving bij de Kamer van Koophandel tot het verkrijgen van vergunningen. Zorg voor de juiste certificeringen zoals een chauffeursdiploma en chauffeurskaart.

Investeer in een betrouwbare taxi met keuringsbewijs en boordcomputer. Stel een financieel plan op en evalueer mogelijke risico’s. Begin vandaag en bouw aan een succesvolle onderneming.

Veelgestelde Vragen

1. Wat heb je nodig om een eigen taxibedrijf te starten?

Je hebt een ondernemersvergunning taxivervoer, een chauffeurskaart taxi, en een geneeskundige verklaring nodig. Ook moet je je inschrijven bij de Kamer van Koophandel (KvK).

2. Hoe krijg je een chauffeursdiploma taxi?

Je moet slagen voor het examen bij de Stichting Centraal Bureau Rijvaardigheidsbewijzen. Dit examen test je kennis over rij- en rusttijden, klantvriendelijkheid en verkeersregels.

3. Waarom is een verklaring omtrent gedrag (VOG) belangrijk?

Een VOG toont aan dat je geschikt bent om als taxichauffeur te werken. Het is verplicht voor zowel de ondernemersvergunning als de chauffeurskaart taxi.

4. Wat is een boordcomputer taxi en waarom is het verplicht?

Een boordcomputer taxi registreert rij- en rusttijden en ritgegevens. Dit helpt bij controle en naleving van de regels voor taxibedrijven.

5. Welke voertuigeisen gelden voor een taxi?

Je taxi moet een keuringsbewijs hebben en voorzien zijn van een blauwe kentekenplaat. Dit laat zien dat het voertuig voldoet aan de eisen voor taxivervoer.